学籍管理是学校对学生进行管理的重要环节，反映学生在校期间德、智、体等各方面的情况。做好学籍管理工作是加强成人教育管理的一个重要方面。学籍管理是一项综合性的工作，需要各部门的密切配合。学籍管理所需要的各种材料，需由各主管科室、教学点按要求整理并审核后，按时移交学籍管理人员，以便统一管理、归档。

　　一、夜大学学籍管理办法

　　(一)学籍管理内容

　　1.新生登记表

　　2.考生档案卡

　　3.录取通知书及存根。

　　4.新生报到证及注册情况统计表

　　5.学籍卡

　　6.考试试卷及考场记录

　　7.各科成绩统计表

　　8.操行评定表

　　9.奖励或处分决定

　　10.考勤总表

　　11.毕业生登记表

　　12.毕业证书及发放签名存根

　　(二)交存时间及要求

　　1.新生登记表，须在录取后一周内将原件交存。

　　2.考生档案卡在入学通知书发出后移交。

　　3.录取通知书及存根、学籍卡、新生报到证及注册情况统计表，于新生入学后一周内交存。

　　4.各科成绩统计表由教研室填写并签名，辅导员及科室审核签字，于开学后两周内上交。

　　5.考试试卷需在封面上注明年级、考试科目、试卷份数、考试时间，于开学后两周内与考场记录一起交存。

　　6.操行评定表由辅导员填写，每生每年一份，于每学年开学后一周内交存，毕业年级于毕业前上交。

　　7.奖励审批表或处分决定于该项工作结束后一周内交存。

　　8.考勤总表为一学期来学员总的出勤情况统计，由辅导员以班级为单位分别填写，开学后两周内上交。

　　9.毕业生登记表于毕业前由辅导员收齐后上交。

　　10.对于毕业证书签名存根，学籍管理人员根据学籍管理规定统计复核该年度毕业人数，经成教处审批后，由主管科室办理毕业证书，学籍管理人员集中发放。存根在毕业生签名后归档。

　　11.毕业生档案的移交，由档案管理人员将有关材料装入档案袋密封后发往毕业生所在单位人事部门。毕业年级档案由档案管理人员整理后移交学校档案室存档。

　　二、自费大专班、专业证书班、短训班等学籍管理办法

　　(一)学籍管理内容

　　1.原始(录取)名单

　　2.录取通知书存根

　　3.学历总表

　　4.协议书

　　5.各科成绩统计表

　　6.考试试卷及考场记录

　　7.考勤情况总表

　　8.结业或毕业生登记表

　　9.证书及发放签名存根

　　(二)交存时间及要求

　　1通过上级主管部门审批录取的学生名单，于审批后一周内移交;其他各班名单于新生人学后一周内移交。

　　2.录取通知书存根、协议书在新生入学后一周内交存。

　　3.学历总表于新生入学后两周内由主管科室审核后集中移交。

　　4.各科成绩统计表由任课教师填写，主管科室审核签字后，自费大专班每学期交一次，于开学后两周内交;专业证书班、短训班在全部课程考试结束后两周内移交。

　　5.考试试卷需在封面上注明年级、班别、考试科目、试卷份数、考试时间后，与各科成绩统计表、考场记录一起交存。

　　6.考勤情况总表由管理人员按班级(专业证书、短训班等)汇总一次，自费大专班于每学期开学后两周内报。

　　7.结业或毕业生登记表在学习结束前或毕业前由管理人员收齐后交。

　　8.对于证书及签名存根，学籍管理人员根据学籍管理规定统计复核每个班级结业或毕业人数，经成教处审批后，由主管科室办理相应证书，学籍管理人员集中发放。领取人在证书存根上签名后存档。

　　9.结业或毕业生档案的移交，由档案管理人员按要求将有关材料交学生所在单位人事部门。毕业班档案由档案管理人员整理后交学校档案室保存。

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